Ferramenta gratuita · Atualizada 2026

Calculadora de Custo Real de Funcionário CLT 2026

Calcule com precisão todos os encargos patronais, provisões de férias e 13º, RAT/FAP e benefícios. Descubra o custo real de cada contratação CLT.

Simulação baseada nas tabelas vigentes de 2026. Valores podem variar conforme convenção coletiva e atividade da empresa.

Passo a Passo

Como usar esta calculadora

Siga o passo a passo simplificado para descobrir a estimativa real de custo mensal do colaborador.

  • 1. Informe o salário bruto base: Digite o salário contratual nominal do colaborador.
  • 2. Selecione o regime tributário: Escolha entre Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real.
  • 3. Adicione adicionais se aplicável: Informe se há insalubridade ou periculosidade (30%).
  • 4. Configure RAT, FAP e benefícios: Ajuste as alíquotas do RAT/FAP e adicione os benefícios (VT, VR, Plano).
  • 5. Veja o resultado completo: Clique em Calcular e confira o detalhamento minucioso e o impacto anual.
Simulador Online

Calcule o Custo CLT

Preencha os campos abaixo para simular detalhadamente o custo de um colaborador.

Salário e Adicionais

Valor contratual antes de qualquer desconto
Base: salário mínimo 2026 (R$ 1.621,00)
Horas noturnas trabalhadas por mês (período entre 22h e 5h)

Dados do Funcionário

Impacta na dedução do IRRF mensal (R$ 189,59/dependente)
Filhos de até 14 anos com caderneta de vacinação em dia (R$ 67,54/filho)

Regime Tributário e Encargos

Impacta diretamente o INSS patronal e RAT
Calculado automaticamente pelo regime
Risco Ambiental do Trabalho (RAT)
Multiplica o RAT (0,5x a 2,0x)

Benefícios (opcionais)

Custo mensal total do VT do colaborador
Valor mensal pago pela empresa
Custo mensal total pago pela empresa
Custo Real Mensal Total
Salário Base
Base de Remuneração Integral
Regime Simulado
Entenda os Encargos

O que compõe o custo real de um funcionário CLT?

Além do salário bruto nominal, existem diversos fatores legais que elevam o custo final de um colaborador no regime CLT.

Fundo de Garantia (FGTS)

Obrigatoriedade mensal correspondente a 8% sobre a remuneração bruta integral do colaborador. Este valor não é descontado do funcionário, sendo um custo direto assumido pela empresa. O depósito regular garante a conformidade trabalhista e compõe uma reserva essencial.

Contribuição Previdenciária Patronal

Encargo de 20% aplicado sobre a folha de pagamento para empresas do Lucro Presumido, Lucro Real ou Simples Nacional (Anexo IV). Além da cota base, este grupo inclui as alíquotas de terceiros (Sistema S) e o fator acidentário (RAT/FAP), fundamentais para a proteção social.

Provisões de 13º e Férias

Direitos constitucionais que exigem planejamento financeiro. Na gestão contábil inteligente, provisionamos 1/12 avos mensais para o 13º e 11,11% para as férias com o terço legal. Essa estratégia dilui o peso no fluxo de caixa e evita surpresas no balanço de fim de ano da sua empresa.

Multa Rescisória (Provisão)

Em eventuais rescisões sem justa causa, o empregador deve arcar com a multa de 40% sobre todo o saldo acumulado de FGTS. Contabilizar essa provisão de forma contínua é uma prática vital de governança, blindando o capital de giro contra custos de desligamentos não planejados.