Ferramenta gratuita · Atualizada 2026

Calculadora de Custo Real de Funcionário CLT 2026

Calcule com precisão todos os encargos patronais, provisões de férias e 13º, RAT/FAP e benefícios. Descubra o custo real de cada contratação CLT.

Simulação baseada nas tabelas vigentes de 2026. Valores podem variar conforme convenção coletiva e atividade da empresa.

Passo a Passo

Como usar esta calculadora

Siga o passo a passo simplificado para descobrir a estimativa real de custo mensal do colaborador.

  • 1. Informe o salário bruto base: Digite o salário contratual nominal do colaborador.
  • 2. Selecione o regime tributário: Escolha entre Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real.
  • 3. Adicione adicionais se aplicável: Informe se há insalubridade ou periculosidade (30%).
  • 4. Configure RAT, FAP e benefícios: Ajuste as alíquotas do RAT/FAP e adicione os benefícios (VT, VR, Plano).
  • 5. Veja o resultado completo: Clique em Calcular e confira o detalhamento minucioso e o impacto anual.
Simulador Online

Calcule o Custo CLT

Preencha os campos abaixo para simular detalhadamente o custo de um colaborador.

Salário e Adicionais

Valor contratual antes de qualquer desconto
Base: salário mínimo 2026 (R$ 1.621,00)
Horas noturnas trabalhadas por mês (período entre 22h e 5h)

Dados do Funcionário

Impacta na dedução do IRRF mensal (R$ 189,59/dependente)
Filhos de até 14 anos com caderneta de vacinação em dia (R$ 67,54/filho)

Regime Tributário e Encargos

Impacta diretamente o INSS patronal e RAT
Calculado automaticamente pelo regime
Risco Ambiental do Trabalho (RAT)
Multiplica o RAT (0,5x a 2,0x)

Benefícios (opcionais)

Custo mensal total do VT do colaborador
Valor mensal pago pela empresa
Custo mensal total pago pela empresa
Custo Real Mensal Total
—
Salário Base —
Base de Remuneração Integral —
Regime Simulado —
Entenda os Encargos

O que compõe o custo real de um funcionário CLT?

Além do salário bruto nominal, existem diversos fatores legais que elevam o custo final de um colaborador no regime CLT.

Fundo de Garantia (FGTS)

Obrigatoriedade mensal correspondente a 8% sobre a remuneração bruta integral do colaborador. Este valor não é descontado do funcionário, sendo um custo direto assumido pela empresa. O depósito regular garante a conformidade trabalhista e compõe uma reserva essencial.

Contribuição Previdenciária Patronal

Encargo de 20% aplicado sobre a folha de pagamento para empresas do Lucro Presumido, Lucro Real ou Simples Nacional (Anexo IV). Além da cota base, este grupo inclui as alíquotas de terceiros (Sistema S) e o fator acidentário (RAT/FAP), fundamentais para a proteção social.

Provisões de 13º e Férias

Direitos constitucionais que exigem planejamento financeiro. Na gestão contábil inteligente, provisionamos 1/12 avos mensais para o 13º e 11,11% para as férias com o terço legal. Essa estratégia dilui o peso no fluxo de caixa e evita surpresas no balanço de fim de ano da sua empresa.

Multa Rescisória (Provisão)

Em eventuais rescisões sem justa causa, o empregador deve arcar com a multa de 40% sobre todo o saldo acumulado de FGTS. Contabilizar essa provisão de forma contínua é uma prática vital de governança, blindando o capital de giro contra custos de desligamentos não planejados.