Contabilidade 5.0 – O que é e quais são as vantagens?

Você sabe o que é a contabilidade 5.0? Saiba sobre o uso da tecnologia e como a transformação digital está afetando o mundo da contabilidade.

Contabilidade 5.0, um assunto que está em alta e totalmente alinha com a tecnologia e  vem promovendo inovações estratégicas e melhorias de performance que agregam valor à qualquer empresa que deseja se destacar nesse ramo. Confira neste artigo tudo sobre esta nova tendência.

O que é a contabilidade 5.0?

Um dos mais recentes produtos da transformação digital global dos últimos vinte anos, a Contabilidade 5.0 cria novas possibilidades e traz grandes vantagens para a sua empresa.

A Contabilidade 5.0 nada mais é que um modelo de contabilidade pautado na tecnologia, utilizada de maneira estratégica para obtenção de alta performance.

O objetivo é agregar valor aos negócios a partir dos princípios da inovação e com visão voltada para o futuro digital.

Portanto, é essencial para empresas que desejam se destacar em um mercado tão competitivo. Estar por dentro da Contabilidade 5.0 e adotar suas práticas pode ser o grande diferencial.

O avanço da tecnologia e dos meios de comunicação, especialmente através da internet, promoveu uma grande transformação nos modelos de gestão e estruturação de empresas. E com a contabilidade não poderia ser diferente, ramo onde ocorreram grandes mudanças de paradigmas.

Todas as empresas, seja de que setor forem, devem, hoje, estar adequadas aos novos meios e ferramentas tecnológicas, a partir de uma visão global.

Essa é uma das principais consequências da chamada transformação digital, que avança há algumas décadas, e traz muitas vantagens e possibilidades para quem busca se diferenciar no mercado e ter melhores resultados.

A contabilidade 5.0 faz parte dessa transformação. Ou seja, ela é tão essencial quanto benéfica para os negócios mais distintos ao redor do mundo. O ponto é ter uma visão de negócios centrada estrategicamente no melhor uso das ferramentas tecnológicas.

Isto se dá através da adoção de metodologias ágeis na rotina das empresas e do setor de contabilidade, de maneira geral..

Evolução da Contabilidade

A palavra-chave da transformação digital, não apenas para a contabilidade, é inovação. Por isso mesmo, é importante ter em mente como a contabilidade vem evoluindo ao longo dos últimos anos, sempre a partir do uso inovador das novas tecnologias, chegando, finalmente, ao estágio atual.

Assim, é importante observar o desenvolvimento desta área do conhecimento, para entender como são utilizados os recursos durante sua evolução. Ou seja, como a contabilidade chegou ao “5.0”.

Contabilidade tradicional (ou 1.0)

Trata-se dos primórdios da contabilidade, sua primeira fase, baseada no uso do papel, pela burocracia vigente e pelo trabalho operacional manual. Como sabemos, ela é marcada pela ampla margem de erros e por seu alto custo operacional.

Contabilidade 2.0

A primeira fase digital da contabilidade. Foi aqui que começamos a utilizar os primeiros computadores e softwares, com vistas à objetividade e agilidade do processo. Foi uma fase marcada pela necessidade de treinamento e adaptação, e ainda com altíssimos custos operacionais e uma margem de erro levemente reduzida. Porém, foi quando começamos a pensar de maneira geral no valor agregado da contabilidade e na integração das informações obtidas e geradas.

Contabilidade 3.0

Nessa fase, percebemos como apenas a digitalização não seria o suficiente para tornar a contabilidade mais eficiente e ágil, além de lucrativa. era preciso estar a par dos primeiros desenvolvimentos da era das redes, e passamos a adotar os conceitos da computação em nuvem – o objetivo era chegar às consultas em tempo real. Aliado a este fator, ampliou-se, também, a capacidade de geração e armazenamento de informações.

Surgiram assim algumas das primeiras ferramentas nativas digitais, como a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e). E também uma melhoria nas ferramentas antigas, como Livros Diários, e armazenamento de informações de informações trabalhistas, por exemplo. O setor público se beneficiou enormemente, a partir da integração das informações.

Contabilidade 4.0

A era marcada pelo surgimento e aprimoramento de tecnologias baseadas em Big Data e Inteligência Artificial, entre outras, as chamadas tecnologias disruptivas.

E também pela mudança de mentalidade e da cultura de contadores e gestores de contabilidade, a partir de uma visão mais estratégica e do conceito de serviços personalizados. Saímos, assim, da fase burocrática da contabilidade, com seu alto custo operacional e ineficiência, para uma contabilidade estratégica.

Contabilidade 5.0

A partir das revoluções de visão e cultura feitas pela Contabilidade 4.0, essa nova fase da contabilidade é marcada pela adoção de novas metodologias nos processos contábeis, tornando-os ainda mais ágeis e eficientes e sua constante inovação e melhoria.

A partir de recursos e ferramentas de alta tecnologia, como Big Data e Inteligência Artificial, Análise Preditiva, Internet das Coisas e Realidade Virtual, buscamos a mais alta performance e segurança na rotina contábil.

Vantagens da Contabilidade 5.0

A partir da Contabilidade 5.0 muitos processos contábeis e financeiros poderão ser acelerados com segurança e eficiência, a partir de conceitos como otimização de processos.

Processos como a contabilidade consultiva e a automação fiscal, entre outras atividades contábeis podem ser otimizados através da contabilidade digital e conceitos como o BPO Financeiro, a terceirização da gestão contábil, novidades atreladas à transformação digital e à contabilidade 5.0.

Com o BPO Financeiro, por exemplo, as atividades financeiras, caso não sejam o objetivo fim do negócio, podem ser amplamente terceirizadas, contratando especialistas em cada assunto, que não são alocados na empresa. O que, por sua vez, diminui os custos e dá mais agilidade aos processos.

Atividades como Fluxo de Caixa, Contas a Pagar e Receber, Gestão de Indicadores de Desempenho Financeiro, Emissão de Documentos Fiscais, são algumas que se tornam quase automáticas através da Contabilidade 5.0.

Mais ainda, a contabilidade 5.0 promove a integração entre os setores financeiro e contábil, uma relação que gera mais segurança e credibilidade para toda a gestão do negócio, além de um suporte mais eficiente.

Os custos operacionais são significativamente reduzidos, garantindo maior viabilidade e posicionamento estratégico desse setor dentro da empresa.

Com a centralização das informações e integração de dados, disponível em tempo real para a tomada de decisão – diminuímos, também de maneira significativa, a margem de erros e aumentamos os níveis de eficiência dos processos.

Esta talvez seja a maior vantagem da Contabilidade 5.0, dentre as muitas possibilidades que se criam a partir dela.

Se quiser saber mais sobre as vantagens da Contabilidade 5.0, fale com um dos especialistas da Atom Contábil e veja como a tecnologia pode beneficiar o seus negócios!