Contabilidade para médicos: Entenda como funciona

A contabilidade para médicos pode ser a fonte de grandes dores de cabeça para estes profissionais. Entenda tudo sobre o assunto.

Contabilidade para médicos é uma das etapas mais complexas da gestão de clínicas,  prestação de serviço em hospitais ou qualquer outra área ligada a saúde, seja para profissionais em início de carreira ou para as mais experientes.

A contabilidade para médicos é um serviço prestado por empresas de contabilidade especializada. A empresa fica responsável por todos os procedimentos fiscais e também por conhecer as leis vigentes específicas deste ramo.

Além de poupar grandes preocupações para o médico ou a médica, estes podem se dedicar de maneira mais exclusiva ao seu ofício e aos plantões.

A empresa fica responsável por uma série de atividades relacionadas à contabilidade para escritórios e consultórios de medicina. Entre elas:

• Cuidar das obrigações legais junto aos órgãos reguladores;
• Calcular os impostos devidos e as restituições, quando é o caso
• Lançar guias de impostos e fazer o imposto de renda;
• Elaborar relatórios fiscais, sempre atualizados;

A grande vantagem que a contabilidade para médicos especializada oferece aos profissionais da área é a centralização das questões fiscais e financeiras, que ficam à cargo de equipes profissionalizadas em contabilidade e especializada nos parâmetros legais específicos para a profissão, vigentes no país.

Isto é de extrema importância, pois, basta um cálculo errado e a empresa terá problemas com a Receita Federal.

Para profissionais autônomos(as), um contador auxilia com as questões burocráticas, como, por exemplo, o cálculo do Imposto de Renda (IR) e despesas com folha de pagamento.

Entre outras mais básicas, como o aluguel do imóvel do consultório, vestuário e equipamento de segurança profissional, material de escritório, etc. O contador ainda fornece ajuda na emissão de recibos e notas fiscais.

Tipos de empresas para médicos

Inicialmente, é importante entender qual a natureza jurídica do seu consultório.

É preciso definir se você irá atuar como pessoa física, microempreendedor individual ou aderir ao Simples Nacional, como micro ou pequena empresa.

Esta decisão depende do faturamento que você obtém atualmente com seu consultório e qual o faturamento planejado para os próximos anos.

Se for uma empresa com sócios ou uma sociedade anônima, abrir uma empresa pode ser benéfico, pois o valor da tributação é menor (cerca de 11,33%, com imposto de renda já incluso).

Além disso, ter um CNPJ abre a possibilidade de empréstimos junto aos bancos e instituições financeiras.

Profissionais de medicina podem abrir empresas de três tipos diferente:

• ME – Microempresa (faturamento anual de até R$360 mil e até 9 funcionários);
• EPP – Empresa de Pequeno Porte (faturamento anual de R$360 mil a R$4,8 milhões; com 10 a 49 funcionários);
• EMP – Empresa de Médio Porte (faturamento anual não limitado, com 50 a 99 funcionários).

Neste artigo, você descobre mais informações sobre os tipos de empresas e seus regimes tributários!

Depois de escolher qual o tipo de empresa que você pretende abrir, é preciso considerar a natureza jurídica e o regime de tributação. As possibilidades de natureza jurídica para médicos são as seguintes:

• Sociedade de Médicos e Profissionais de Saúde;
• Empresário Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI);
• Sociedade Unipessoal Limitada (SLU).

Regime de tributação

Os regimes de tributação são aqueles conjunto de leis que determinam quais impostos uma empresa deve pagar.

Os três regimes de tributação mais conhecidos e utilizados são:

• O Simples Nacional, o mais adequado para as microempresas e empresas de pequeno porte, já que possui alíquotas mais baixas que outros regimes embora nem sempre!) e agenda tributária simplificada;
• O Lucro Presumido, (para empresas que tenham apresentado, no ano anterior ao pagamento do imposto, uma receita bruta inferior a R$78 milhões), onde é previsto o lucro da empresa a partir da receita bruta e de outras, sujeitas a tributação conforme os serviços prestados pela empresa.
• E o Lucro Real, onde se encaixam as empresas com receita bruta acima de R$78 milhões, ou que tiveram rendimentos de capital exterior.

Você pode conferir mais sobre os regimes de tributação neste artigo.

Dicas para uma boa contabilidade para médicos:

• Fazer o registro de fluxo de caixa: manter o controle das finanças é sempre o primeiro passo para uma boa contabilidade; atenção aos impostos e contas prioritárias para o funcionamento do consultório;
• Ter uma conta bancária exclusiva para a clínica: tornando mais fácil controlar as entradas e saídas de caixa para manter seu fluxo de caixa atualizado.
• Estar a par dos tributos obrigatórios: atenção especial às isenções de tributos e o enquadramento em certos tipos de impostos que variam de acordo com o tipo de empresa, considerando o valor do faturamento.

Para Profissionais Autônomos:

O Imposto de Renda de Pessoa Física (IRPF) para médicos merece atenção redobrada, pois há uma série de detalhes a serem considerados na elaboração do documento.

Entre eles, plantões, bolsa-residência, atuação em diferentes empresas e os rendimentos gerados por pacientes.

Plantões médicos são declarados como remuneração. Portanto, é preciso apresentar os comprovantes da mesma forma.

A bolsa-residência, por exemplo, é declarada como um rendimento isento e comprovado por meio de documentação e informes de rendimento anual, emitidos pela instituição pagadora.

Estes comprovantes são obtidos em formato eletrônico. Para evitar problemas, o ideal é pedir auxílio de um profissional de contabilidade.

Serviço profissional

Você pode ter uma assessoria contábil, gerar mais lucro e rentabilidade no seu negócio através da ajuda profissional de contabilidade..

É sempre importante entender as peculiaridades da sua empresa, e seus objetivos, antes de contratar ajuda profissional.

Via de regra, profissionais que atuam como pessoa jurídica pagam impostos menores. No entanto, os valores dependem do tamanho da empresa, da quantidade de funcionários e de outros detalhes.

É possível atender a um número maior de pessoas e até mesmo estar em outros locais, com mais tempo para realizar outras demandas, pois tudo o que envolve o setor de contabilidade estará a cargo do profissional contratado.

Toda burocracia fica sob responsabilidade de uma equipe especializada: portanto, é preciso saber com que se trabalha; a palavra-chave é confiança.

Com uma boa gestão financeira, a empresa se torna mais saudável e mais dinheiro em caixa fica disponível para realizar investimentos.

Tanto profissionais no início da carreira quanto os mais experientes podem se beneficiar da ajuda profissional em contabilidade para médicos.

Outra grande vantagem atualmente é devido aos avanços tecnológicos: hoje em dia, o serviço de assessoria em contabilidade pode ser feito de maneira 100% online.

O que gera praticidade e eficiência, além da economia de tempo do profissional de medicina. Além de uma melhoria da relação custo-benefício.

Confira junto da equipe da Atom nossos serviços disponíveis para profissionais em medicina, e fique por dentro de todos os benefícios que você, médico ou médica, do mais novo até a mais experiente, pode experimentar em seu consultório.